Kế hoạch đón bằng công nhận di tích lịch sử cấp tỉnh Lăng Quận Chúa và nhà thờ họ Phan Hoằng

Đón nhận dich tích cấp tỉnh Lăng Quận Cháu và nhà thờ họ Phan Hoằng

Số kí hiệu	11/KH-UBND
Ngày ban hành	09/02/2023
Ngày bắt đầu hiệu lực	09/02/2023
Thể loại	Quyết định
Lĩnh vực	Công tác chính quyền Văn hóa xã hội
Cơ quan ban hành	UBND xã Xuân Thành
Người ký	Phan Hoàng Thụ

Nội dung

KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích lịch sử cấp tỉnh
Lăng Quận Chúa và họ Phan Hoằng, xã Xuân Thành

Căn cứ Hướng dẫn số 68/HD-UBND ngày 18/01/2017 của UBND huyện Yên Thành về việc hướng dẫn tổ chức lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích lịch sử văn hóa và danh lam thắng cảnh trên địa bàn huyện Yên Thành. Căn cứ Quyết Định số: 426/QĐ-UBND, ngày 02 /02 /2023 của UBND huyện Yên Thành về việc thành lập BCĐ tổ chức Lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích lịch sử cấp tỉnh Lăng Quận Chúa và nhà thờ họ Phan Hoằng.
Thực hiện Chương trình công tác năm 2023 của Đảng ủy - UBND xã Xuân Thành; UBND xã Xuân Thành ban hành Kế hoạch tổ chức lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích lịch sử cấp tỉnh Lăng Quận Chúa và họ Phan Hoằng như sau:
          I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
      1. Mục đích
- Lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích Lịch sử cấp Tỉnh là dịp để nhân dân Huyện Yên Thành nói chung, xã Xuân Thành nói riêng, thể hiện đạo lý uống nước nhớ nguồn. Qua đó góp phần tuyên truyền nhân dân có ý thức bảo vệ và phát huy giá trị di tích tại địa phương.
- Thông qua các hoạt động trong buổi lễ nhằm tuyên truyền quảng bá tiềm năng du lịch của địa phương, bên cạnh đó khai thác hiệu quả các giá trị văn hoá của di tích.
- Khơi dậy niềm tự hào tự tôn dân tộc, tinh thần yêu quê hương đất nước.
        2. Yêu cầu:
- Nắm vững chủ trương đường lối của Đảng - Nhà nước để tổ chức buổi lễ phù hợp với truyền thống, đạo lý trong sự nghiệp đổi mới hiện nay.
- Buổi lễ đảm bảo tính nghiêm trang thành kính và thực sự có ý nghĩa, đáp ứng mục tiêu tuyên truyền quảng bá di tích trên địa bàn.
- Tổ chức an toàn, đảm bảo an ninh trật tự, công tác phòng chống dịch bệnh, làm tốt công tác an toàn PCCC, vệ sinh môi trường, văn minh, lịch sự, tiết kiệm, đảm bảo chất lượng, hiệu quả.
II. QUY MÔ, THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN.
1. Quy mô:
Lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích được tổ chức theo quy mô cấp huyện, do UBND xã Xuân Thành chủ trì dưới sự chỉ đạo của Phòng VH-TT và Trung tâm VH-TT Yên Thành để thực hiện.
2. Thời gian: Từ ngày 23/2 đến ngày 25/2/2023 Tức ngày 4 tháng 2 năm Quý Mão đến ngày 6 tháng 2 năm Quý Mão)
3. Địa điểm tổ chức:
- Lễ trao nhận bằng: tại Hội trường UBND xã Xuân Thành
- Lễ yên vị bằng: tại nhà thờ đại tôn họ Phan Hoằng, xóm Đồng Xuân, xã Xuân Thành
- Giao lưu giải bóng chuyền hơi: tại khu thể thao, xóm Đồng Xuân, xã Xuân Thành.
- Giao lưu văn nghệ: nhà văn hóa, xóm Đồng Xuân, xã Xuân Thành.
4. Thành phần
- Đại biểu ở tỉnh: Đại diện lãnh đạo Sở VHTT, Ban quản lý di tích (do Huyện mời).
- Đại biểu huyện: Thường trực Huyện ủy, lãnh đạo HĐND-UBND, Ban tuyên giáo Phòng Văn hóa – Thông tin, Trung tâm VH-TT&TT, các phòng, ban, ngành liên quan (do UBND huyện mời).
- Đại biểu xã: Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN, trưởng các ban, ngành, đoàn thể, Trụ trì Đền –Chùa Gám, đại diện 3 trường, đại diện hợp tác xã, quỹ tín dụng, trạm y tế, bí thư các chi bộ, xóm trưởng 10 xóm, TB.CTMT 10 xóm, đại diện lãnh đạo xã Long Thành, Bắc Thành, Tăng Thành, Đồng Thành (do UBND xã mời).
- Toàn thể con cháu nội, ngoại họ Phan Hoằng ( do họ tộc mời).
III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH

Phần lễ: Do dòng họ thực hiện.

- Lễ Khai quang;
- Lễ Yết cáo;
- Lễ Đại tế;
- Lễ tạ.
2. Phần Tân lễ: Do UBND xã Xuân Thành chủ trì, phối hợp UBND huyện và dòng họ tổ chức.
2.1. Lễ trao nhận bằng: Tại Hội trường UBND xã Xuân Thành
- Đón tiếp Đại biểu;
- Chương trình văn nghệ chào mừng (20- 25 phút);
- Ổn định tổ chức thông qua chương trình;
- Lễ Nghi thức: Chào cờ quốc ca;
- Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu;
- Thông qua Diễn văn Lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích;
- Công bố Quyết định xếp hạng di tích của UBND tỉnh Nghệ An;
- Lễ trao, nhận bằng và phát biểu ý kiến của lãnh đạo tỉnh Nghệ An;
- Phát biểu của đại diện dòng họ;
- Bế mạc buổi lễ;
- Đánh chiêng và trống khai rước.
2.2. Lễ rước bằng về di tích và dâng hoa, dâng hương.
- Rước bằng về di tích
- Lễ Yên vị bằng
- Lễ dâng hoa, dâng hương(Đại biểu Tỉnh- Huyện- Xã)- 3 lễ
- Lời cảm ơn của dòng họ
* Lưu ý: Chuẩn bị vị trí để bằng nơi trang trọng; Bố trí 04 người (nữ) con cháu dòng họ mặc áo dài bưng lễ, bố trí 01 người (mặc áo dài khăn đóng) tiếp lễ để trên bàn thờ, bố trí 01 người thắp hương, cử người khấn nôm, báo cáo ngắn gọn, bố trí 01 người quay phim, chụp ảnh lễ hội truyền thống (mặc trang phục truyền thống); BTC bố trí 01 người điều hành lễ dâng hương;
a.Lộ trình: Rước bằng từ Hội trường UBND xã về di tích, quảng đường khoảng 1.000m, trụ sở UBND xã, rẽ vào đường xóm Thượng Xuân, xóm Đồng Xuân vào di tích.
b. Phương tiện tham gia lễ rước: đi bộ
c. Thứ tự các đoàn rước:
1- Đội cờ tổ quốc: 20 học sinh khối 8, Trang phục học sinh.
2- Khối cờ hồng kỳ, cờ thần: 60 học sinh lớp 8,9 mặc đồng phục học sinh( Đoàn xã phối hợp với đoàn trường cấp 2.
3- Đội nhạc bát âm - Đội bát bửu: Con cháu dòng họ, trang phục tế lễ
4- Xe chở lẵng hoa các đoàn:
5- Xe rước kiệu Bằng: Con cháu dòng họ, 6 nữ mặc áo dài cầm dải
6- Xe rước kiệu thần tổ: Con cháu dòng họ, 6 nữ mặc áo dài cầm dải
7-Các cụ cao niên trong dòng họ(Trang phục truyền thống)
8- Khối hội NCT xã: 20 cụ, trang phục áo dài, khăn đóng
9- Khối CCB xã: 20 người trang phục ngành.
10- Khối phụ nữ: 20 người trang phục áo dài truyền thống, đội nón
11- Khối nông dân:20 người, nữ áo dài-nón, nam áo trắng quần sẫm màu
12- Đoàn thanh niên: 20 người, trang phục thanh niên tình nguyện
13- Con cháu họ tộc và nhân dân,trang phục sáng đẹp
14- Đại biểu khách mời tỉnh, huyện, các xã lân cận. - Cán bộ, công chức, những người hoạt động không chuyên trách, các ban ngành đoàn thể cấp xã, lãnh đạo 3 trường, trạm y tế, bí thư các chi bộ, Trưởng ban công tác mặt trận xóm, trưởng các xóm,
* Lưu ý: Các thành phần tham gia đoàn rước mặc trang phục gọn gàng, chỉnh tề theo quy định của BTC, phù hợp với lễ hội, đi trật tự theo hiệu lệnh của người điều hành.
- Đoàn TN chuẩn bị 20 cờ Tổ Quốc cho các em khối học sinh cầm trong buổi rước.
IV. CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN
1. Tuyên truyền trên hệ thống thông tin đại chúng, trên Đài Truyền thanh xã – xóm …
- Thông báo cho nhân dân biết sự kiện tổ chức lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích.
- Thông báo cho nhân dân biết về thời gian, địa điểm, lịch sử hình thành, nhân vật sự kiện lịch sử về di tích, công tác bảo tồn, phát huy giá trị của di tích.
2. Tổ chức trang trí:
2.1. Tại khu vực diễn ra các hoạt động tổ chức buổi lễ, tại trục đường chính của xã, đường vào nhà Văn hóa xóm Đồng Xuân, đường đến di tích và tại di tích.
- Vận động nhân dân treo cờ Tổ quốc, cờ vui cờ hồng kỳ, băng rôn, khẩu hiệu, phướn
- Nội dung khẩu hiệu, phướn:
+ Chào mừng các đại biểu về dự Lễ đón nhận Bằng di tích lịch sử cấp tỉnh Lăng Quận Chúa và nhà thờ họ phan Hoằng, xã Xuân Thành.
+ Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống Văn hóa.
+ Phát huy truyền thống Uống nước nhớ nguồn
+ Cán bộ và nhân dân xã Xuân Thành quyết tâm xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp, văn minh.
+ Bảo vệ di sản văn hóa là trách nhiệm của toàn dân
2.2. Trang trí Lễ đài: Lễ đài được bố trí trang trọng, đảm bảo đúng nghi thức nhà nước( đầy đủ phông màn, khẩu hiệu, cờ ly, tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, cờ hội, cờ vui, băng rôn, loa máy, giá đặt bằng có phủ vải (đặt ở vị trí chính giữa phía dưới Ma két.

LỄ ĐÓN NHẬN
BẰNG XẾP HẠNG DI TÍCH LỊCH SỬ CẤP TỈNH
LĂNG QUẬN CHÚA VÀ NHÀ THỜ HỌ PHAN HOẰNG
Xuân Thành, ngày 25 tháng 02 năm 2023

- Tiêu đề buổi lễ (Ma két) treo bên phải lễ đài:

- Phía bên trái phông chính treo chữ:
UBND HUYỆN YÊN THÀNH
UBND XÃ XUÂN THÀNH
- Hai bên phải - trái lễ đài và tại di tích treo hai băng rôn:
+ BẢO VỆ VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ DI SẢN VĂN HÓA LÀ TRÁCH NHIỆM CỦA TOÀN DÂN
+ PHÁT HUY TRUYỀN THỐNG UỐNG NƯỚC NHỚ NGUỒN
- Phía trước lễ đài bố trí vị trí ngồi cho đại biểu và các thành phần tham gia
3. Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ - TDTT:
+ Tổ chức giao lưu bóng chuyền hơi : giao cho 2 tổ chức Hội người cao tuổi: 4 đội. Giao cho hội cựu chiến binh: 4 đội( Trọng tài của ngày giao lưu do tổ chức hội cử)
+ Thời gian: Vào ngày 24/2/2023(Tức ngày 5/2/Qúy Mão)
V. KINH PHÍ:
Nguồn ngân sách tỉnh, huyện, xã hỗ trợ cho công tác tổ chức lễ đón bằng xếp hạng di tích lịch sử; Nguồn xã hội hóa hợp pháp khác.
- Hỗ trợ đơn vị xóm Đồng Xuân tham gia các tiết mục văn nghệ: 3.000.000( Ba triệu đồng)
- Hỗ trợ 2 tổ chức HNCT và HCCB giao lưu bóng chuyền hơi 1.500.000đ/1 tổ chức.
* Kinh phí dòng họ.
- Hỗ trợ cho các đoàn rước
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Công tác chỉ đạo:
- UBND xã xây dựng kế hoạch, tổ chức họp triển khai, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Ban Tổ chức. Thành lập các tiểu ban: Phần lễ, hội; Lễ tân, hậu cần; Tuyên truyền, trang trí; An ninh, trật tự; Vệ sinh môi trường.
- Các tiểu ban có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án cụ thể, chi tiết trình Trưởng Ban Tổ chức phê duyệt và triển khai thực hiện.
- Căn cứ kế hoạch được phê duyệt, các thành viên BTC có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân có liên quan huy động nhân lực, vật lực để triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, góp phần vào sự thành công của lễ đón nhận bằng di tích.
2. Phân công nhiệm vụ:
2.1. Đề nghị MTTQ và các đoàn thể: Làm tốt công tác tuyên truyền nội dung ý nghĩa, tầm quan trọng của di tích lịch sử đến tận đoàn viên, hội viên và nhân dân; Phát động nhân dân treo cờ tổ quốc tại gia đình, vệ sinh sạch sẽ đường làng ngõ xóm, bố trí lực lượng tham gia đoàn rước bằng di tích.
2.2. Công chức Văn hóa –XH: Phối hợp với dòng họ xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí tổ chức lễ đón nhận; Tham mưu thành lập Ban Tổ chức, chuẩn bị bài khai mạc, bế mạc, diễn văn và các bài phát biểu tại buổi lễ trình phòng VHTT thẩm định. Phối hợp với dòng họ chuẩn bị tốt các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ buổi lễ, làm tốt công tác tuyên truyền, trang trí treo cờ, băng rôn khẩu hiệu…, các hoạt động giao lưu TDTT, văn nghệ chào mừng để thành công cho buổi lễ.
2.3.Văn phòng HĐND-UBND: Phối hợp với VH-XH làm tốt công tác chuẩn bị sân khấu cho buổi lễ; Dẫn chương trình buổi lễ; Chuẩn bị giấy mời cho các đại biểu về tham dự, tham mưu thành lập tổ giúp việc, chuẩn bị nước uống và các điều kiện cần thiết phục vụ cho buổi lễ; Chuẩn bị hoa tươi để bàn, bục nói và hoa chúc mừng dòng họ, phù hiệu Ban Chỉ đạo, BTC, hoa cài áo cho các đại biểu.
2.4. Ban Công an, BCH QS: Phối hợp bố trí đảm bảo an ninh trật tự trước trong quá trình diễn ra lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích lịch sử cấp Tỉnh Lăng Quận Chúa và nhà thờ họ Phan Hoằng
2.5. Công chức tài chính – kế toán: Tham mưu cân đối ngân sách, chuẩn bị kinh phí hỗ trợ để tổ chức lễ đón nhận.
2.6. Trạm y tế: Chuẩn bị các vật dụng y tế, đảm công tác y tế khi có sự cố xảy ra.
2.7. Dòng họ Phan Hoằng: Chuẩn bị các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất tại di tích và lễ đón nhận; Chuẩn bị giá chiêng, trống, dùi(có trang trí);. Thực hiện tốt các nội dung kế hoạch; phối hợp với UBND xã làm tốt công tác xã hội hóa kinh phí cho lễ đón nhận. Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT; Vệ sinh sạch sẽ khu vực trong và ngoài di tích, đường làng ngõ xóm trang trí và bày biện, chuẩn bị lễ vật tại nhà thờ; lăng Quận Chúa. Đảm nhiệm việc rước bằng từ UBND xã về nhà thờ. Điều động con, cháu…tham dự buổi lễ, rước bằng và hỗ trợ công tác phục vụ tại buổi lễ; Phối hợp với Ban Tổ chức xã tham mưu thành lập đội tế lễ và tổ chức tập luyện, thực hiện lễ tế yên vị bằng tại di tích; Cử con cháu tham gia các tiết mục văn nghệ hát múa để chào mừng lễ đón nhận bằng.
- Chuẩn bị 3 mâm ngũ quả cho các đoàn đại biểu dâng hương. Đồng thời bố trí 4 nữ mặc áo dài để bưng lễ, 01 người mặc áo dài khăn đóng để nhận lễ và 2 người đốt phát hương .
- Phối hợp với ban văn hóa để chuẩn bị chương trình văn nghệ quần chúng vào tối ngày 5 tháng 2 năm Quý Mão và buổi trao bằng.
- Phối hợp với nhà chùa mượn 60 cờ Thần để trang trí và rước.
Chú ý: Quán triệt con cháu dòng họ ăn mặc lịch sự, nghiêm túc khi tham gia buổi lễ.
2.8.Trường THCS: Bố trí lực lượng tham gia đoàn rước bằng di tích (60 học sinh nam khối 8, 9 vào đội cờ tổ quốc, cờ hồng kỳ, cờ thần)
2.9. BCH các xóm: Vận động nhân dân treo cờ Đảng, cờ Tổ Quốc; Huy động nhân dân vệ sinh môi trường. Đối với BCH xóm Đồng Xuân phối hợp với UBND xã, dòng họ chuẩn bị hội trường, sân khấu để tổ chức phần hội, vận động nhân dân vệ sinh môi trường tại khu vực di tích và đường làng ngõ xóm, tham gia buổi lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích Lăng Quận Chúa và họ Phan Hoằng; Treo cờ Tổ Quốc, cờ hội dọc đường đến di tích.
Phối hợp với UBND xã bố trí các tiết mục văn nghệ vào tối 24/ 2/2023 (Tức ngày 5 tháng 2 năm Quý Mão) và vào ngày rước bằng công nhận di tích.
Trên đây là kế hoạch tổ chức lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích lịch sử cấp Tỉnh Lăng Quận Chúa và nhà thờ họ Phan Hoằng, xã Xuân Thành. UBND xã yêu cầu các Ban ngành, đoàn thể, các đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan, BCH xóm Đồng Xuân và HĐGT họ Phan Hoằng thực hiện nghiêm túc./.

Nơi nhận:
- Sở VHTT&BQLDT tỉnh Nghệ An (b/c);
- UBND Huyện Yên Thành (b/c);
- Phòng VH&TT; TT VHTT&TT huyện Yên Thành (b/c)
- TT Đảng ủy, TT HĐND (b/c);
- Chủ tịch MTTQ - Trưởng các tổ chức đoàn thể cấp xã;
- Ban tổ chức - các Tiểu ban;
- Hội đồng gia tộc họ Phan Hoằng;
- BCH xóm Đồng Xuân;
- Lưu: Văn phòng.